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SistemaÚltima AtualizaçãoAutorTécnico
Integral20/11/2017Lucas de AguiarNilma Almeida

Dúvida:


Como Importar Plano de Contas Contábil no Sistema Integral?

Sumário:


Solução:


O plano de Contas Contábil pode ser importado no Sistema Integral de acordo com os layouts definidos a seguir.


Observação: Para realizar a importação do Plano de Contas Contábil deverá disponibilizar o arquivo em formato .XLS (para que possa ser manipulado no Microsoft Excel). O usuário deverá obrigatoriamente possuir o Excel para realizar a configuração do arquivo.


1 - Consultando Plano de Contas Contábil


Rotina:Plano de Contas Contábil
Programa:CBA039
Localização:Cadastros Básicos / Plano de Contas / Contábil / Manutenção / Manutenção


Antes da importação, acesse a localização indicada acima para realizar a consulta do Plano de Contas Contábil.



Pressione a tecla F2 no campo Código Reduzido para visualizar o Cadastro do Plano de Contas, note que o mesmo se encontra em branco.



Observação: Antes da importação é aconselhavel realizar o backup do arquivo u/arq/sp03a32* referente ao Plano de Contas Contábil.


2 - Configurando Máscara do Plano de Contas Contábil


Rotina:Contabilidade
Programa:PRO702
Localização:Menu Principal (F5) / Contábil


Para importação no Plano de Contas Contábil o campo "Masc. Contábil" deverá ser preenchido de acordo com a Máscara do Plano de Contas Contábil que o usuário utilizará.


Exemplo: Conta Contábil: 1.1.01.01.0001,  Máscara: (2) Z.Z.ZZ.ZZ.ZZZZ .



3 - Formatando Arquivo para Importação


Observação: Realize o download do modelo no link a seguir: Layout importacao plano de contas avanco.xls


Após clicar no link acima, clique no botão de download, como foi destacado na imagem abaixo.



Observação: Após realizar o download, não altere o nome do arquivo.


Para realizar a formatação do arquivo é necessário abri-lo no Excel preenchendo a planilha de acordo com as informações a seguir realizando, posteriormente, a configuração das colunas.


Após realizar o download do arquivo modelo e abri-lo, clique com o botão direito em cima da letra correpondente a cada coluna, escolha a opção largura da coluna e informe os seguintes valores:


Conta Editada:Informar a Conta Editada - (20 posições - alfanuméricas) devem ser informados os pontos (.) referente a conta editada.
Conta Reduzida:Código a Conta Contábil Reduzida - (06 posições - numéricas)
Descrição:Informar Descrição da Conta - (40 posições)
Natureza:Informar C (referente ao Crédito) e D (referente ao Débito) - (01 posição)
Tipo Conta:Informar S (referente a Conta Sintética) e A (referente a Conta Analítica) - (01 posição)
Natureza da Conta:Informar 01 (Ativo), 02 (Passivo), 03 (Patrimônio), 04(Resultado), 05(Compensação) e 09 (Outras) - (02 posições numéricas)
Conta Referêncial:Informar a Conta Referencial - (25 posições alfanuméricas).
ECD Resumida:Informar se a conta será resumida na geração de ECD (somente clientes que utilizam a contabilidade Avanço) Informar S ou N - (01 posição).
Código de Aglutinação:Informar o código de aglutinação, caso possua. (08 posições alfanuméricas)
Código do Centro de Custo:Informar o código do centro de custo, caso possua. (06 posições alfanuméricas)
Centro de Custo/Lucro:Informar o código do centro de custo/lucro, caso possua, informar C(Custo), L(Lucro) ou em branco - (01 posição)
Custeio:Indica se a conta é de custeio, informar S ou N - (01 posição).




Após configuração da largura das colunas é necessário salvar o arquivo com o nome plano em forma .PRN .


Em seguida renomear o arquivo para plano.txt e copiar para a pasta /u/rede/trb/ (Dentro do servidor Avanço, na pasta trb, ou seja, na unidade L:\trb).


4 - Realizando Importação do Arquivo referente ao Plano de Contas Contábil


Rotina:Converte Plano de Contas
Programa:CTB986
Localização:Digite na Linha de Comando Cobrun ctb986.gnt.


Digitar o executável para importação do arquivo na linha de comando:



A seguinte tela será aberta:



Verificar a quantidade dos registros lidos e se foram importados.


5 - Consultando Plano de Contas Contábil


Rotina:Plano de Contas Contábil
Programa:CBA309
Localização:Cadastros Básicos / Plano Contas / Contábil / Manutenção / Manutenção


Após a importação, acesse a localização indicada acima para realizar a consulta.



Pressione a tecla F2 no campo Código Reduzido para visualizar as Contas Importadas:



Pressione a tecla ENTER para verificar se os campos foram preenchidos corretamente.



Como é possível observar todas as informações preenchidas corretamente, logo o Plano de Contas Contábil foi importado corretamente.