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SistemaÚltima AtualizaçãoAutorTécnico
Systax09/01/2019Priscilla BárbaraAnibal Melo
Systax10/06/2019Priscilla BárbaraAnibal Melo
Systax25/06/2019Priscilla BárbaraAnibal Melo
Systax04/07/2019Priscilla BárbaraAnibal Melo

Sumário:



Importar Arquivo de Retorno do Cadastro de Produtos da Systax para o Integral


Este documento mostrará com realizar a importação do arquivo de retorno da Systax. Esse arquivo contém os produtos, enviados na exportação, com as tributações corrigidas.


1 - Importando o Arquivo de Retorno da Systax no Integral


Rotina:Integração de Produtos SYSTAX
Programa:SPD190
Localização:Administração Fiscal / Tabelas / S.P.E.D. NFe-ECD / Integracao Produto / Importa


Para importar o arquivo de retorno da Systax, acesse a localização citada acima.





Campos referentes à tela acima:


CamposDescrição
Filial:Informe a Filial que receberá os dados da integração Systax
Importar Total: Informe N para definir se importará apenas os produtos enviados após a última atualização, ou S para todos os itens já enviados.
Somente Pendente:Informe S para definir se importará apenas os itens pendentes de análise ou N para considerar todos.
Revisar Planilha:

Informe N se desejar importar da forma como a systax envia ou S para revisar os itens antes.

 

Preencha os campos conforme a orientação do quadro acima. Ao alcançar o campo Revisar Planilha, será exibido uma mensagem de orientação ao usuário (conforme o exemplo abaixo), no qual deverá ler com ATENÇÃO! Caso opte por revisar a planilha, os itens só serão atualizados após definição na planilha conf-systax.




No exemplo abaixo, serão importadas as informações da loja 01, de todos os itens constante na base da systax.




Após a importação o Integral gerará:

→ o arquivo sp01s01 no diretório /u/sist/sped que será utilizado na atualização;

→ o arquivo erro-systax.csv contendo os erros de cadastros dos itens, como NCM inválida;

→ o arquivo conf-systax.csv contendo as informações dos itens, do cadastro e do retorno da systax. Neste aquivo, tem-se a opção de aceitar ou não as informações retornadas pela systax. 


1.1 - Exemplos do Arquivo conf-systax.csv Gerado com a Opção de Revisar Planilha

Abaixo segue um exemplo com a opção de Revisar Planilha com S.


As colunas Systax Entrada e Systax Saída indicam se houve alguma informação divergente entre cadastro e systax, onde:

→ "N" - significa que existe alguma divergência entre o cadastro e o retorno da systax e o usuário deverá analisá-la;

→ "Brancos" - significa que as informações entre o cadastro e a systax são iguais.

No primeiro item do exemplo acima, tanto as informações de entrada quanto de saída da systax estão divergentes do cadastro. 

A coluna Enviado indica se houve envio ou não, anteriormente, dos itens:

→ "S" - significa que houve envio do item anteriormente;

→ "N" - significa que não houve envio do item anteriormente;

Caso apresente informações em branco em toda a coluna, significa que não houve exportação para a Systax.


OBSERVAÇÃO: Caso o usuário não aceite as informações da systax, deverá alterar as colunas, de "N" para "S". Poderá ser alterado somente a entrada, somente a saída ou ambas, indicando na coluna correspondente o aceite das informações.


IMPORTANTE: Atentar para os campos Ex-IPI e Aliq.Fem, que influenciam na tributação dos itens.


Abaixo segue um exemplo com a opção de Revisar Planilha com N.



Ao informar que não revisará a planilha, no momento da importação, todos os itens com divergências de cadastro serão fixados com S na planilha.


1.2 - Itens importados

Os itens que serão importados estarão no caminho /u/javascript/resp, nos arquivos 'systaxDDMMAA-HHMMSS.csv' onde: DD - dia, MM - mês, AA- ano, HH - hora, MM - minutos, SS - segundos.

Abaixo segue um exemplo do arquivo gerado.




Os arquivos de retorno são divididos em dois cenários: venda e compra, onde são demonstradas as informações tributárias dos itens, conforme os exemplos abaixo.






2 - Atualizando o Cadastro


IMPORTANTE: Antes de executar esta rotina de importação, deve-se salvar (backup) os seguintes arquivos:

  • sp01a03* – diretório: /u/arq
  • sp14a10* sp14a48* sp14a56* – diretório:  /u/sist/sped


Rotina:Atualização do Cadastro de Produtos
Programa:SPD192
Localização:Administração Fiscal / Tabelas / S.P.E.D. NFe-ECD / Integracao Produto / Atualiza Cadastro


Para atualizar o cadastro de produtos após a importação do arquivo Systax, acesse a localização citada acima.









Campos referentes à tela acima:


CamposDescrição
Altera PIS/COFINS:

Informe S se desejar que altere o dados do PIS/COFINS, proveniente do arquivo de retorno.

OBSERVAÇÃO: caso o item esteja marcado como "S" na planilha mas o usuário selecionar "N" em alguma das opções acima, esta não será atualizada.

Exemplo: se a opção "Altera Pis/Cofins" estiver setada como "N", mesmo que na planilha o item esteja marcado com "S", as informações referentes ao Pis/Cofins não serão atualizadas.

Altera ICMS:

Informe S se desejar que altere o dados do ICMS, proveniente do arquivo de retorno.

OBSERVAÇÃO:  caso o item esteja marcado como "S" na planilha mas o usuário selecionar "N" em alguma das opções acima, esta não será atualizada.

Exemplo: se a opção "Altera Pis/Cofins" estiver setada como "N", mesmo que na planilha o item esteja marcado com "S", as informações referentes ao Pis/Cofins não serão atualizadas.

Ignora CST 020:

Este campo vem como padrão 'S', sendo de responsabilidade do usuário decidir se aceitará ou não o CST 020, pois, para que se utilize redução de alíquota seria necessário: cadastrar os totalizadores de redução e realizar a alteração do cadastro dos itens para a tributação R - Reduzido, informando o percentual de redução das alíquotas.

Altera NCM:Informe S se desejar que altere o dados do NCM, proveniente do arquivo de retorno.
Arq/Imp:

Informe A para gerar um arquivo ou I para imprimir direto na impressora.

Spool:

Informe um nome que deseja para o relatório, caso tenha escolhido na opção anterior A, caso contrário irá carregar nesse campo o nome da impressora selecionada.


Assim que preencher os campos acima, pressione Enter ou S para confirmar a importação do cadastro de produtos.

Após a atualização o Integral gerará o arquivo imp-systax.csv contendo os filtros usados para integração, no caminho /u/sist/sped.

No exemplo abaixo, serão alteradas as informações de PIS, Cofins, ICMS, NCM e não alterará o CST para 020, de acordo com a definição das colunas na planilha.




Exemplo de arquivo conf-systax.csv gerado com a opção de Revisar Planilha = "S


2.1 - Verificando Itens Pedentes


Quando há divergências das informações entre o cadastro e o retorno da Systax, os itens não são importados, ficando como pendentes.

Para visualizá-los, pressione F5 e faça a análise dos mesmos, ou visualize o arquivo conf-systax.csv, no diretório /u/rede/csv.





Dados importantes da rotina mostrada na imagem acima (1):


Campos

Descrição

Item:Código interno do item.
Descrição:Descrição do item.
Tributacao:Divide em tributação do item no cadastro e tributação do item no retorno da Systax.
CST ICMS:Dividide em CST do item no cadastro e CST do item no retorno da Systax.


No item selecionado mostrado na imagem acima são exibidas mais informações, conforme o quadro abaixo (2):

CamposDescrição
Codigo:Código interno do item.
Descricao:Descrição do item.
PIS:Divide em CST de entrada e entrada e saída, com informações do item no cadastro e CST do item no retorno da Systax.
COFINS:Dividide em CST de entrada e entrada e saída, com informações do item no cadastro e CST do item no retorno da Systax.
NCM:NCM do cadastro e do retorno da Systax.


OBSERVAÇÃO: Os itens que tiverem alguma divergência entre as informações do cadastro e da systax apresentarão a palavra "Divergente", situado ao lado do NCM.


Na parte de baixo do sistema mostrado na imagem acima, são apresentadas algumas funções, conforme o quadro abaixo (3)


CamposDescrição
F2:Marca item selecionado (um a um).
F3:Desmarca item selecionado (um a um).
F4:Marca todos os itens.
F5:Desmarca todos os itens.
F6:Aceita a informação enviada pela integração Systax, atualizando o cadastro.
F8:Rejeita e Exclui a informação enviada pela integração Systax.


OBSERVAÇÃO: Para utilizar as funções F6 e F8 é necessário combiná-las com as funções F2 ou F4, conforme o desejado.

2.1.1 - Atualizando os Itens pelo Browser 

Selecione o item que deseja atualizar, pressionando a tecla F2, e em seguida pressione a tecla F6 para incluir.

No exemplo abaixo, todas as informações divergentes entre o cadastro e a systax serão atualizadas no item 1/7.




2.1.2 - Atualizando os Itens Através da Planilha 

Após analisar os itens, determine quais tipos de informações serão atualizadas através da planilha.

No exemplo abaixo serão atualizadas: todas as informações de entrada e saída do item 1/7, todas as informações de saída do item 2/4, todas as informações de entrada do item 3/1.



2.1.3 -  Filtros Utilizados para Integração 

O relatório imp-systax.csv (caminho: /u/sist/sped) também é gerado automaticamente, e nele são exibidos os filtros utilizados nas atualizações.
No exemplo abaixo, é mostrado alguns os filtros deu foram utilizados, como: loja, usuário, data e horário da execução da rotina de atualização.



3 - Dedo duro do cadastro 


Toda alteração realizada no cadastro dos itens é gravada no arquivo de dedo duro. Para acessá-lo, vá na consulta do item, e pressione a tecla F10.

As alterações são exibidas em tela, contendo dados do usuário, data, hora e rotina utilizada, podendo gerar arquivo CSV para melhor conferência, conforme o exemplo abaixo.